Где должна храниться медкнижка работника?

Медицинская книжка содержит в себе официальные данные о состоянии здоровья человека, и она нужна в обязательном порядке для получения допуска к работе на определенной должности. Наличие актуальной и подлинной книжки проверяется сотрудниками соответствующих ведомств, и если документ будет оформлен с нарушениями требований законодательства, или же полностью отсутствует, то к работнику и его руководству будут предъявлены административные требования и применены штрафные санкции как минимум.

Где находятся медкнижки

Проверяющие сотрудники государственного ведомства могут потребовать медкнижку у работника в любой момент, и это значит, что место, где должна храниться медкнижка работника, всегда должно быть в доступности. Соответственно, актуальны следующие варианты мест для хранения документа, чтобы можно было легко и быстро достать необходимую медкнижку для проверки:

1. Отдел кадров. На любом предприятии в отделе кадров хранить медицинские книжки — проще простого. Там документы хранятся в специальном архиве, и никогда не потеряются, а также просты в использовании и доступе
2. У работников. Человек может носить документ непосредственно при себе, и показывать по любому требованию проверяющей комиссии. У этого варианта один недостаток — человек может забыть книжку или же потерять ее в самый ненужный момент

Документ можно хранить и на рабочих местах, но тогда за него ответственность возлагается на самого работника, а не начальника или сотрудников отдела кадров. Альтернативой может быть хранение медкнижек у начальника непосредственно.

Переоформить медкнижку — легко и быстро

Когда нужно переоформлять и обновлять медкнижку, то документ передают сотрудникам на руки. Это позволяет провести обследование, получить соответствующие данные и записи в документе. Договориться о быстром обновлении медкнижки можно у нас по телефону или в онлайне!